关于职业健康安全管理体系认证标准转换的致客户书（续）

中标华信客〔2018〕第05号

尊敬的客户：

您们好，感谢贵单位对中标华信（北京）认证中心有限公司的信任与支持，选择我公司为贵单位提供认证服务。国际标准化组织（ISO）已于2018年3月12日正式发布了ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》，该标准将替代OHSAS 18001：2007标准。目前新版国家标准正在等待等同转换发布中，发布后将替代GB/T 28001-2011标准。

为满足认可机构（CNAS）的转换要求，中标华信认证中心正在积极准备。

为了确保客户组织做好依据ISO45001:2018标准认证前的准备工作，CSHCC提醒客户注意以下事项：

一、转换期限

国际上统一规定的转换周期共3年，转换周期为2018年3月12日至2021年3月11日。因此，自2021年3月12日起，获证客户所持有的旧版标准（GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007）的认证证书将随着标准的作废而失效。为此认证双方应积极应对，在2021年3月12日之前，完成其认证证书的转换。

1.自2019年1月1日起，本机构开始受理新版标准的认证和已获证客户的转换申请，通过认证审核或转换认证审核，颁发依据新版标准的认证证书。待本机构按照认可转换的要求获得认可之后，为客户换发带有认可标志的认证证书。本机构将及时、分阶段在机构官网、微信公众号发布最新信息，敬请关注。

2.在2020年3月12日前，本机构仍受理并依据客户的要求按照旧版标准进行认证，但需要提醒的是，这些客户应认识到2021年3月12日之前必须完成标准的转换，且按照旧版标准获得的认证证书的有效截止日期为2021年3月11日。

3.从2020年3月12日起，本中心原则上不再受理旧版标准的认证申请。

二、获证客户证书转换应做的准备工作

1.尽早获得ISO 45001：2018标准有效版本，了解新版标准的变化，组织开展对于新版标准的学习和培训，包括对内审员的培训。特别是通过学习和培训重点掌握新版标准的关键性变化，为顺利开展转换工作奠定基础。

2.尽早识别自身运行与ISO 45001要求的差距，分析差异部分给管理体系带来的影响，并根据分析结果对现有管理体系的转换工作做出安排，如制定应用ISO 45001的计划、更新自身管理体系运行包括管理体系成文信息以满足新版标准的要求。

3.组织全员对于新修订后的管理体系成文信息的要求进行必要的培训，促进新版标准的职业健康安全管理在企业文化中的形成。标准关键性变化应能够得到相关过程负责人员的理解和掌握，并能证实管理体系新要求得到了落实。

4.适时组织开展内审和管理评审，以评价新版标准转换的实施情况。

5.根据本企业的换版工作安排，并结合证书有效期内距此策划时间最近的下次审核的时间，及时与我中心取得联系，共同确定标准转换审核的时间和计划安排。或企业根据自身需要，采用任一时间段申请进行专项换版审核。

三、申请转换审核应履行的程序

1.企业完成了应做的转换准备工作后，即可向本机构认证审核部提交书面的换版认证申请，本机构将按照受理程序对企业所提出的转换申请进行评审和受理。

2.依据新版标准要求，企业完成了对管理体系所实施的内审和管理评审的相关证据。

3.企业向本机构提交用于新版标准转换审核所需的相关文件，如经企业批准发布的管理体系文件等（文件形式不限）。

4.企业应向本机构提供所识别的与过程有关的主要的危险源和OHS风险，在过程中所使用的主要危险材料以及任何适用的OHS法规中的有关的法律义务（文件形式不限）。

5.企业应向本机构提供包含在企业场所内和场所外的工作人员的详细信息（文件形式不限）。

四、转换审核的方式和费用

1.结合监督审核进行换版：获证客户可以结合年度监督审核同步完成换版，通过换版审核之后，换发新版标准的认证证书，新证书的有效期与原证书的有效期相同。结合监督审核换版将增加1个审核人日，尽管审核人日有所增加，仍按照原有合同规定的监督审核费用收费，不再另行收取换版费用。

2.结合再认证（复评）进行换版：当获证客户的证书已进行过两次监督审核，或原证书到期时间已不足15个月，或获证客户决定提前再认证（复评）时，均可以结合再认证时机完成换版。结合再认证（复评）的认证转换，因需增加审核人日，除按正常再认证的费用核算外，还应考虑增加审核人日产生的审核成本费用核算。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

3.增加临时（专项）审核进行换版：当获证客户出于市场需求和自身管理的需要，选择在两次审核之间的任一时间段进行标准转换，可以申请专项审核。专项审核需要与机构签订《认证合同补充协议》，审核费用将按照换版审核实际所需的人日费用收取。专项换版审核之后，换发新版认证标准的认证证书，新版证书的有效期与原证书的有效期相同。

五、关于认可标识的使用

在本中心获得 CNAS 认可证书后的过渡期内，基于旧版标准的认证证书按照相应认可规范的要求使用认可标识。

自2019年1月1日至本机构得到 CNAS 认可转换评审通过之前，本机构基于新版标准 的认证证书不能使用认可标识。

在本中心CNAS认可转换通过前，所有依据ISO：45001:2018颁发的证书不得带有CNAS、及IAF标识。

在本中心获得CNAS认可后，可按照要求颁发依据为ISO45001:2018的带相应认可标识的证书。

六、中标华信根据客户需求提供换版培训服务

1.本中心认证审核部将积极有效地与客户联系，协同客服部为您提供新版转换相关的服务。

2.中心培训部可以为客户提供新版标准变化和理解的公开课程培训，并向获证客户提供《新版标准要求重要变化》以及部分ISO及IAF的公开性信息资料。

3.中心将通过机构网站和微信公众平台向客户及时公布有关标准转换的各类信息。

中标华信认证中心将持续提供专业、高效的认证服务，如果您有任何需要，请联系我们的客服人员。

更多资讯，请持续关注中标华信认证中心的官网及微信公众号。

联系方式：

认证审核部   ——   010-88255986-804；18610850236

客户服务部   ——   010-88255986-802；13401127148

培  训  部   ——   010-88255986-803；13811439113

邮      箱   ——   cshcc@cshcc.cn

我们的建议：为防止转换期截止后旧版证书失效对客户市场及经营等活动造成影响，请各获证客户接到本通知后尽快策划贵企业的新版标准转换工作，以确保企业持有的认证证书有效。

中标华信客〔2018〕第05号 通知附件 换版认证申请表.docx

                                    中标华信（北京）认证中心有限公司

                                                      2018年11月